Deskripsi
Manajemen proyek adalah merencanakan, menyusun organisasi, memimpin, mengendalikan dan pengawasan sumberdaya untuk mencapai sasaran jangka pendek yang telah di tentukan. Manajemen proyek menggunakan pendekatan hierarki vertikal dan horizontal ( H.Kerzener dan H.J. Thanhain 1986).
Elemen terpenting dalam manajemen proyek adalah:
▪ Manajer proyek
▪ Tim Proyek
▪ Sistem Manajemen proyek.
Tujuan
Tujuan dari manajemen proyek mengelola fungsifungsi manajemen sedemikian rupa sehingga diperoleh hasil optimal sesuai dengan persyaratan yang telah ditetapkan serta penggunaan sumber daya yang efisien dan seefektif mungkin. Untuk mencapai tujuan manajemen perlu diusahakan
pengawasan terhadap biaya, Mutu, Waktu. Secara garis besar ada 5 tahapan proses pada proyek management :
▪ Inisiasi
▪ Planning dan design
▪ Executing / implementasi
▪ Monitoring dan controling
▪ Closing
Benefit
- Mempermudah pihak pemilik/ owner dalam pemantauan pelaksanaan proyek.
- Tidak merepotkan pihak pemilik/ owner pada hal-hal pelaksanaan proyek.
- Membantu pemilik/ owner dalam hal teknis.
- Memastikan bahwa pelaksanaan proyek berlangsung dengan baik sesuai dengan misi dan visi pemilik/ owner, seperti :
▪ Lebih efisien.
▪ Lebih baik.
▪ Tepat waktu.
▪ Memperkecil tingkat kesalahan
Ruang Lingkup
a. Pengendalian (Controlling)
Usaha yang sistematis untuk menentukan standar yang sesuai dengan sasaran perencanaan dan untuk meminimalkan kesalahan dari segi:
▪ Biaya (Cost)
▪ Mutu (Quality)
▪ Waktu (Time)
b. Pemantauan (Monitoring)
Pengumpulan dan analisis informasi secara sistematis untuk melihat kemajuan dari suatu proyek. Team konsultan PMC melakukan pemantauan
terhadap aktivitas kegiatan proyek, seperti :
▪ Progres ( rencana Vs realisasi )
▪ Material
▪ Sumber daya manusia
c. Pengawasan (Supervision)
Upaya untuk menjaga supaya tidak ada perbedaan dengan yang tertera dalam Surat Perjanjian Bersama. Pengawasan ini dilakukan secara berkesinambungan dari mulai teknis, schedule , ke pelaksanaan dan uji / test sistem dan as build drawing.